Anmeldung zur Teilnahme am Wettbewerb um die Dr. Hans Riegel-Fachpreise an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DS-GVO“ genannt)
Bei den Dr. Hans Riegel-Fachpreisen werden schulische Arbeiten durch universitäre Begutachtung ausgewählt und mit Geldpreisen geehrt. Dafür schicken Sie die Facharbeit per mail und postalisch an die Johannes Gutenberg-Universität Mainz und werden nach der Begutachtung über das Ergebnis informiert sowie ggf. zur Preisverleihung an die Universität eingeladen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Durchführung des Wettbewerbs sind die Dr. Hans Riegel-Stiftung und die Johannes Gutenberg-Universität Mainz als gemeinsame Verantwortliche (gemäß Art. 26 DS-GVO).
| Aufgabe | Zuständigkeit/ Aufgabenverteilung |
| Juryauswahl und Kommunikation | Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
| Organisation und Durchführung des Wettbewerbs | Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
| Ausschüttung des Gewinns | Dr. Hans Riegel-Stiftung |
| Einladung zur Teilnahme am Stipendiaten-Programm | Dr. Hans Riegel-Stiftung |
| Öffentlichkeitsarbeit, Berichterstattung über Preisverleihung u.a. auf den Social Media Kanälen und Websites, sowie in Print-Medien | Dr. Hans Riegel-Stiftung / Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
| Einwilligung Fotoaufnahmen (Erstellung und Veröffentlichung) | Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
| Nutzung eingereichter Arbeiten für Lehre | Johannes Gutenberg-Universität Mainz |
| Einwilligungsmanagement (Dokumentation & Widerruf) | Erhebung: Johannes Gutenberg-Universität Mainz ; Weitergabe/Widerruf: beide |
Für die Dr. Hans Riegel-Stiftung:
Herr Marco Alfter
(Geschäftsführender Vorstand)
Joseph-Beuys-Allee 14
53113 Bonn
Tel: +49 228 227 447 0
Fax: +49 228 227 447 24
E-Mail: info@hans-riegel-stiftung.com
Für die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Saarstr. 21
55122 Mainz
Ansprechpartner:in:
Frau Dr. Christa Welschof
(Wettbewerbskoordination)Tel.: + 49 6131 / 39 - 23921
E-Mail: nat-schuelerlabor@uni-mainz.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit an die Datenschutzbeauftragten der gemeinsam Verantwortlichen wenden.
Für die Dr. Hans Riegel-Stiftung:
E-Mail: info@hans-riegel-stiftung.com
Für die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Anschrift: Herr Nils Hammerle
E-Mail: datenschutz@uni-mainz.de
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Folgende Daten werden bei der Teilnahme am Wettbewerb und Durchführung der Preisverleihung durch die Johannes Gutenberg-Universität Mainz auf dem Post- und E-Mail-Weg eigenverantwortlich verarbeitet:
- Thema und Inhalt der Arbeit,
- Zugehöriger Fachbereich,
- Vor- und Nachname der die Arbeit betreuenden Fachlehrkraft,
- dein Vor- und Nachname,
- dein Geburtsdatum,
- deine Kontaktdaten (Postadresse, E-Mail-Adresse, optional auch Telefonnummer),
- Name deiner Schule,
- Postadresse der Schule.
Die erhobenen Daten werden benötigt, um am Wettbewerb teilnehmen und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Werden die erforderlichen Daten nicht angegeben, können die entsprechenden Anträge nicht berücksichtigt werden.
Folgende Daten werden ausschließlich zur Ausschüttung des Gewinns eines Fachpreises von der Dr. Hans Riegel-Stiftung verarbeitet:
- Bankverbindungsdaten zur Überweisung des Geldpreises.
- dein Vor- und Nachname.
Folgende Daten werden nach der Gewinnermittlung zur Öffentlichkeitsarbeit von den Verantwortlichen verarbeitet:
- Vor und Nachname des/der Gewinners/in,
- Angabe der Schule unter Bezugnahme auf die preisgekrönte Arbeit,
- im Rahmen der Preisverleihung aufgenommene Fotos oder Videos.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken im Zusammenhang mit der Durchführung des Wettbewerbs, der Preisverleihung sowie der Ausschüttung des Gewinns. Abhängig vom jeweiligen Zweck stützt sich die Verarbeitung auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen gemäß der DS-GVO und gegebenenfalls einschlägiger Landesdatenschutzgesetze.
- Durchführung des Wettbewerbs
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Organisation und Durchführung des Wettbewerbs, die Ermittlung der Gewinner:innen sowie die Auszahlung bzw. Übergabe der Preise erfolgt – je nach beteiligter Stelle – auf folgender rechtlicher Grundlage:
- Einwilligung (Art. 6 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS‑GVO):
Wenn Sie sich zum Wettbewerb anmelden und Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer jederzeit widerrufbaren Einwilligung.
- Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 1 S. 1 lit. e) DS‑GVO i.V.m. Landesdatenschutzgesetz):
Bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz kann die Verarbeitung zusätzlich der Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dienen, insbesondere der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.
- Organisation und Durchführung der Preisverleihung
Für die organisatorische Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Preisverleihung an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz erfolgt die Datenverarbeitung – soweit erforderlich – auf Grundlage der einschlägigen landesrechtlichen Datenschutzbestimmungen.
- Ausschüttung des Gewinns
Zur Durchführung und Ausschüttung des Gewinns verarbeitet die Dr. Hans Riegel-Stiftung die oben genannten Daten. Die Verarbeitung erfolgt, um die sich aus den Teilnahmebedingungen ergebenden vertraglichen Pflichten zu erfüllen und die Ausschüttung des Gewinns durchführen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).
- Einwilligungsmanagement (Dokumentation & Widerruf)
Im Rahmen des Einwilligungsmanagements werden die erteilten Einwilligungen der Teilnehmenden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dokumentiert und verwaltet. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS‑GVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Nachweisbarkeit einer wirksamen Einwilligung.
Der Widerruf einer Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktwege erklärt werden. Nach Eingang eines Widerrufs werden die betreffenden Verarbeitungen eingestellt und die Daten – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – gelöscht oder gesperrt.
- Anfertigen von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Preisverleihung
Wenn im Zusammenhang mit der Preisverleihung Fotos oder Videos erstellt werden, kann dies auch sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen – etwa Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille).
Die Verarbeitung dieser Aufnahmen erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS‑GVO, die sowohl die Anfertigung als auch die weitere Verarbeitung (z. B. Veröffentlichung) dieser Daten umfasst.
- Veröffentlichung von Inhalten und Aufnahmen
Die Veröffentlichung von Fotos, Videos oder Informationen über den Wettbewerb (z. B. in Pressemitteilungen, auf der Internetseite, in sozialen Medien oder in Lokalzeitungen) erfolgt grundsätzlich auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS‑GVO. Die Einwilligung wird gesondert eingeholt. (siehe hierzu Anlage: Einwilligungserklärung)
Soweit keine Einwilligung vorliegt, kann eine Veröffentlichung in begrenztem Umfang auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS‑GVO erfolgen, insbesondere zur öffentlichen Darstellung, Dokumentation und Berichterstattung über den Wettbewerb, solange diese Zwecke fortbestehen.
- Verwendung eingereichter Arbeiten zu Lehrzwecken
Sofern Teilnehmende im Rahmen des Wettbewerbs ihre Einwilligung erteilen, darf die eingereichte Arbeit von der Johannes Gutenberg-Universität Mainz für Zwecke der Lehre verwendet werden. Dies umfasst insbesondere die Präsentation der Arbeit in Lehrveranstaltungen sowie die Bereitstellung auf nicht-öffentlichen, universitätsinternen Lernplattformen für Studierende und Lehrende. Zu diesem Zweck wird der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ein einfaches, unentgeltliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt.
Soweit die eingereichte Arbeit personenbezogene Daten (z. B. den Namen der teilnehmenden Person) enthält, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage der jederzeit widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS‑GVO. Die Einwilligung erfolgt freiwillig, ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb.
Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?
Die Erhebung und der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation und Durchführung des Wettbewerbs. Dies geschieht im Rahmen der Aufgaben der Johannes Gutenberg-Universität Mainz zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses sowie zur Erfüllung des Stiftungszwecks der Dr. Hans Riegel-Stiftung. Darüber hinaus können die Daten für erforderliche Nachweiszwecke der Stiftung verwendet werden.
Zu diesen Zwecken gehören insbesondere:
- die Abwicklung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Wettbewerb,
- die Ausschüttung von Preisgeldern,
- die Einladung zur Teilnahme am Stipendienprogramm „MINT TANK“ der Dr. Hans Riegel-Stiftung sowie
- die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Wettbewerb.
Ein zentrales Anliegen der Dr. Hans Riegel-Stiftung und der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist es, die Fachpreisträger:innen in ihrer wissenschaftlichen und persönlichen Entwicklung zu fördern. Daher werden die Fachpreisträger:innen und gegebenenfalls auch ihre ausgezeichneten Arbeiten in Pressemitteilungen, auf den Internetseiten und in den Social-Media-Kanälen der Dr. Hans Riegel-Stiftung und der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vorgestellt. Hierbei können auch Fotos verwendet werden, die im Rahmen der Preisverleihung aufgenommen wurden.
Diese Fotos können, ebenso wie Vor- und Nachname sowie – sofern gewünscht – Angaben zur schulischen oder akademischen Laufbahn, unter Bezugnahme auf die preisgekrönte Arbeit zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit unentgeltlich veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung erfolgt insbesondere auf den öffentlich zugänglichen Internetseiten www.hans-riegel-fachpreise.com und https://www.uni-mainz.de/ sowie in der Presse. Zu diesem Zweck können die entsprechenden Informationen an Vertreter:innen der Medien weitergegeben werden, soweit dies für eine Berichterstattung erforderlich ist.
Eine Veröffentlichung in den Social-Media-Kanälen erfolgt ausschließlich durch die Dr. Hans Riegel-Stiftung und die Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Eine Übermittlung der Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
Durch die Veröffentlichung der Daten auf den Internetseiten sind diese Informationen aber weltweit zugänglich und es besteht die Möglichkeit, dass diese Daten mit Suchmaschinen gefunden werden und mit anderen Informationen verknüpft werden können (z. B. Erstellen von Persönlichkeitsprofilen). Auch besteht das Risiko, dass Dritte hierüber die Daten zweckwidrig weiterverwenden. Ins Internet gestellte Informationen können ohne große Probleme sowohl kopiert als auch weiterverbreitet werden. Zudem gibt es spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Websites zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann unter Umständen zur Folge haben, dass im Internet veröffentlichte Daten auch nach der durchgeführten Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts auffindbar sind.
Die veröffentlichten Daten können folglich auch in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss oder entsprechend gleichwertigen Datenschutzgarantien abgerufen und somit verarbeitet werden. Der Schutz deiner Daten kann dort nicht in gleicher Weise wie der in der EU oder EWR sichergestellt werden.
Wie werden die Daten verarbeitet, werden Daten an Dritte übermittelt und wie lange werden die Daten gespeichert?
Durch das Ausfüllen und Absenden der Anmeldemaske auf der Upload-Seite, bzw. der postalischen Einsendung übermittelst du der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bzw. der Dr. Hans Riegel-Stiftung die in der Eingabemaske, bzw. in dem Teilnahmeformular angeforderten personenbezogenen Daten. Diese Angaben sind erforderlich, um deine Einsendung im Rahmen des Wettbewerbs zu erfassen und zuzuordnen. Es werden ausschließlich die für die Teilnahme notwendigen Daten erhoben. Die übermittelten Daten werden auf den Servern der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bzw. der Dr. Hans Riegel-Stiftung in verschlüsselter Form gespeichert und ausschließlich von autorisierten Mitarbeitenden verarbeitet, um die Einsendung entgegenzunehmen und zu prüfen. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung auf der Webseite: https://www.hans-riegel-fachpreise.com/datenschutz.
Nach Einsendeschluss werden alle die Einsendungen betreffenden Daten zum Zwecke der Durchführung des Wettbewerbs an die zuständigen Mitglieder der jeweiligen Fachjurys der Johannes Gutenberg-Universität Mainz weitergeleitet.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bewertung der eingereichten Arbeiten. Eine darüberhinausgehende oder unbefugte Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Nach Abschluss des Wettbewerbs werden die personenbezogenen Daten von Teilnehmenden, deren Arbeiten nicht ausgezeichnet wurden, für einen Zeitraum von drei Monaten gespeichert. Diese Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses der Johannes Gutenberg-Universität Mainz , (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO), insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche. Nach Ablauf dieser Frist werden die betreffenden Daten gelöscht.
Die personenbezogenen Daten von Fachpreisträger:innen werden zum Zweck der Dokumentation und des Nachweises des Wettbewerbs bis zu drei Jahre gespeichert. Die Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls das berechtigte Interesse der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Die im Zusammenhang mit der Ausschüttung des Gewinns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Gewinnvergabe erforderlich ist. Nach vollständiger Erfüllung der vertraglichen Pflichten und Übermittlung des Gewinns werden die Daten zunächst für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungs- und Verjährungsfristen (in der Regel drei Jahre ab Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Gewinn ausgeschüttet wurde) aufbewahrt, um etwaige Rechtsansprüche prüfen oder abwehren zu können.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. nach § 147 AO oder § 257 HGB), für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert. Diese beträgt regelmäßig sechs bis zehn Jahre.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder – sofern eine Löschung technisch oder rechtlich nicht möglich ist – gesperrt und ausschließlich zum gesetzlich vorgeschriebenen Zweck vorgehalten.
Veröffentlichte Informationen – beispielsweise die Namen oder Fotos von Fachpreisträger:innen – bleiben so lange veröffentlicht, bis eine erteilte Einwilligung widerrufen wird oder der Veröffentlichungszweck entfällt. Ein Widerruf der Einwilligung hat zur Folge, dass die personenbezogenen Daten nicht mehr veröffentlicht werden. Nach der Löschung personenbezogener Angaben darf die Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie die Dr. Hans Riegel-Stiftung anonymisierte oder statistische Daten weiterhin unbegrenzt veröffentlichen. Diese Daten sind nicht mehr personenbeziehbar und unterliegen daher nicht mehr der DS-GVO.
Welche Rechte hast du nach der DS-GVO?
- Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Eine bereits erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden deine personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt des Widerrufs von den Verantwortlichen genutzten Servern gelöscht und es erfolgt darüber hinaus keine weitere Verarbeitung mehr. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden und an welche Empfänger diese Daten weitergegeben werden.
- Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 – 18 DS-GVO)
Sie können jederzeit gegenüber den Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie können verlangen, dass die Verantwortlichen dir deine personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an andere Verantwortliche verlangen, soweit dies möglich ist.
Hinweis: Bitte wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte zuständigkeitshalber an die Verantwortlichen. Zur Inanspruchnahme der unter 1. – 4. aufgeführten Rechte genügt eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail oder Fax) an die Verantwortlichen. Die Inanspruchnahme der Rechte entfaltet jedoch nur eine Wirkung, wenn die verarbeiteten Daten eine Identifizierung einer natürlichen Person zulassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, die Verantwortlichen können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt – wie bei den vorstehenden Rechten – eine Mitteilung in Textform (Brief, E-Mail oder Fax) an die Verantwortlichen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)
Zudem hast du nach Art. 77 DS-GVO das Recht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Verantwortlichen zu beschweren.
Die zuständigen Aufsichtsbehörden sind:
Für die Dr. Hans Riegel-Stiftung:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Für die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel.: 06131 8920-0
Fax: 06131 8920-299
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de